RADA 365
System głosowania i obsługi rady
Rada 365 to narzędzie, wspierające pracę w każdym kroku przeprowadzonego posiedzenia rady: gminy, miasta, powiatu, województwa lub innego podmiotu w formie elektronicznej.
Integrujemy sie z dowolnym BIPem lub stroną internetową. Integracja umożliwi Ci transmisję posiedzenia na stronie www, BIP lub odtworzenie
nagrań archiwalnych z zapisem transmitowanych posiedzeń.
W panelu zarządzania zostają wprowadzane konta dla radnych, termin kolejnej sesji oraz materiały dla radnych
w postaci elektronicznej,
Radni otrzymują powiadomienia e-mailowe lub SMS
z informacją o terminie następnej sesji, wraz z dostępem
do porządku obrad i przygotowanych materiałów.
Podczas posiedzenia zastaje sprawdzona obecność radnych, co umożliwia im uczestnictwo w elektronicznych głosowaniach za pośrednictwem systemu.
Radni głosują elektronicznie, używając dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu i przeglądarki internetowej, takiego jak laptop, tablet lub smartfon.
Aktualny punkt posiedzenia jest wyświetlany na ekranie projektora.
Wyniki głosowań są wyświetlane po zakończeniu każdego głosowania,
Po zakończeniu posiedzenia automatycznie generowany jest protokół z obrad.
Protokół, porządek obrad wraz z projektami uchwał oraz nagranie mogą być eksportowane do strony internetowej lub BIP w formie publikacji informacji publicznej zawierającej wymagana metryczkę.
Biuro rady otrzyma raport z materiałami dotyczącymi posiedzenia – gdy zdefiniujesz porządek obrad i przygotujesz projekty uchwał oraz inne załączniki. System automatycznie powiadomi radnych o posiedzeniu za pomocą wiadomości e-mail i SMS. Radni otrzymają informację o terminie spotkania i zapoznają się z wysłanymi do nich materiałami, a biuro rady otrzyma potwierdzenie o odebraniu materiałów przez radnego.
Skrócisz czas potrzebny na przygotowanie materiałów do sesji – integracja z BIP usprawni przygotowywanie dokumentów, np. projektów uchwał i zarządzeń i wysyłanie ich do radnych. Zyskasz więcej czasu na realizację innych zadań i skupisz się na rozwiązywaniu problemów mieszkańców.
Zmienisz porządek obrad w trakcie trwania sesji. Poprawiony porządek obrad wyświetlisz na ekranie w sali obrad oraz na ekranie transmisji.
Wszystkie działania w czasie obrad wykonasz w jednym systemie. RADA365 zintegrowana z usługą transmisji pozwoli Ci w pełni skupić się nad przebiegiem sesji. Możesz zajmować się wyłącznie dyskusją nad projektami uchwał oraz głosowaniem nad ich przyjęciem lub odrzuceniem.
Szybko opublikujesz uchwały podjęte przez radę i wyniki głosowań. Integracja systemu RADA365 z BIP umożliwia natychmiastową publikację materiałów przed i po sesji, w tym porządek obrad, wyniki głosowań imiennych oraz protokół z obrad. Porządek obrad zawiera aktywne odnośniki prowadzące do poszczególnych punktów na nagraniu, dzięki temu w łatwy sposób dotrzesz do fragmentu nagrania, w którym omawiany jest wybrany punkt.
Samorząd Województwa Opolskiego
Samorządowi Województwa Opolskiego zależało na: zsynchronizowaniu wszystkich niezbędnych elementów do prowadzenia posiedzeń rady oraz na współpracy z jednym dostawcą usług.
W odpowiedzi na te potrzeby zaimplementowaliśmy system RADA365, transmisję oraz zaopatrzyliśmy samorząd w niezbędny sprzęt. (33 radnych)
Gmina Dobrzeń Wielki
Gmina Dobrzeń Wielki chciała dostosować się do aktualnych przepisów prawnych. W odpowiedzi na potrzebę gminy dostarczyliśmy jej odpowiedni sprzęt, system RADA365 oraz umożliwiliśmy przeprowadzanie transmisji oraz transkrypcję. (15 radnych)
Powiat Kłodzki
Powiat Kłodzki zgłosił się do nas z zapotrzebowaniem na transmisję obrad oraz sprzęt. 2 lata później rozszerzył współpracę o system Rada365 i transkrypcję. (34 radnych)