Rejestr umów powyżej 500 zł.
Narzędzie do prowadzenia rejestru dla podmiotu publicznego
Wprowadzenie
Zgodnie z nowym obowiązkiem, od 1 lipca 2022 r., jednostki sektora finansów publicznych są zobligowane do przekazywania informacji o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej, których wartość przedmiotu przekracza 500 zł. Informacje zamieszczone w rejestrze powinny zawierać: nazwę i adres podmiotu udzielającego zamówienia, siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności; rodzaj postępowania; przedmiot zamówienia; treść złożonego zamówienia; całkowita wartość zamówienia; sposób zapłaty.
Celem udostępnienia tych informacji jest zwiększenie przejrzystości zamówień publicznych oraz umożliwienie sprawnej kontroli nad powierzonymi środkami publicznymi. Nowy obowiązek będzie dotyczył wszystkich kierowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym np. ministrów, kierowników urzędów centralnych, prezesów i wiceprezesów urzędów centralnych, a także wójtów i burmistrzów oraz starostów lub ich zastępców do spraw organizacyjnych w gminach. Ponadto, rejestr będzie służył jako źródło danych dla celów statystycznych.
Aby spełnić ten nowe wymagania, jednostki od 1 lipca 2022 r. będą musiały zapewnić, że ich pracownicy są zaznajomieni z wymogami rejestru i dysponują niezbędnymi narzędziami i systemami informatycznymi. Powinny również wdrożyć procedury regularnego aktualizowania rejestru o nowe informacje.
Z myślą o jednostkach sektora finansów publicznych, stworzyliśmy narzędzie e-Rejestr Umów.

Od kiedy prowadzić rejestr umów?
Nowe przepisy wchodzą w życie z dniem 1 lipca 2022 r. i w konsekwencji – od tej daty istnieć będzie obowiązek prowadzenia rejestru umów. Co istotne, obowiązkiem rejestracji objęte będą umowy zawarte począwszy od 1 stycznia 2022 r., co wynika z odrębnych dat wejścia w życie ustawy zmieniającej oraz regulacji ustanawiającej obowiązek rejestracji umów. Artykuł 13(Nowe okno)(Link do innej strony) ustawy o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw wskazuje, że w rejestrach umów zamieszcza się informacje o umowach zawartych od dnia wejścia w życie tej ustawy tj. od 1 stycznia 2022 r.
Jakie umowy w zakresie zamówień publicznych podlegają udostępnieniu?
Jakie umowy w zakresie zamówień publicznych podlegają udostępnieniu?
Umowy w sprawach zamówień publicznych są jednymi z najczęściej zawieranych umów przez jednostki sektora finansów publicznych i właśnie dlatego rejestr umów, poza wyjątkami, będzie dotyczył również umów zawartych zgodnie z Prawem zamówień publicznych(Nowe okno)(Link do innej strony), jak i umów, do których z uwagi na wartość zamówienia, nie stosuje się PZP.
Wyjątek dotyczy umów zawartych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów:
którym nadano klauzulę zgodnie z przepisami ustawy(Nowe okno)(Link do innej strony) z 5.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych lub którym muszą towarzyszyć, na podstawie odrębnych przepisów, szczególne środki bezpieczeństwa jeżeli wymaga tego istotny interes bezpieczeństwa państwa – w zakresie, w jakim ochrona istotnych interesów bezpieczeństwa państwa nie może zostać zagwarantowana w inny sposób, w szczególności z zastosowaniem przepisów działu VI p.z.p.
Kolejny wyjątek stanowią umowy zawierające dane, które nie mogą być ujawniane zgodnie z art. 5 ust. 1, 2 i 2a(Nowe okno)(Link do innej strony) ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Korzyści dla urzędu:
szansa na zaprezentowanie efektów swojej działalności
promowanie sukcesów, inwestycji, realizowanych projektów
ulepszenie komunikacji z mieszkańcami
możliwość promowania wydarzeń, akcji
możliwość zawężenia reklamy do: wybranych miejscowości, terenu danej gminy, wieku, zainteresowań.
reklama w internecie jako zdecydowanie tańsza forma promocji urzędu w porównaniu do reklamy tradycyjnej ( w: tv, radio,, prasa lokalna np. gazetka)
W ramach narzędzia w rejestrze otrzymujecie:
Oferta cenowa:
netto/ miesięcznie
działania i cena uzależnione od ustalonego zapotrzebowania podczas konsultacji telefonicznej. PAKIET ZAWIERA: Mini pakiet na start oraz
Dodatki:
- utworzenie i konfiguracja podstawowa strony Fanpage dla Twojego urzędu
- utworzenie i konfiguracja kanału Youtube dla Twojego urzędu
- artykuł sponsorowany promujący działania urzędu na stronach zew. np.: rp.pl, wp.pl. polityka.pl oraz inne strony dopasowane do profilu urzędu.
- promowanie pobrań ( instalacji) aplikacji mobilnej