Skip to content

System Obiegu Dokumentów dla Urzędu - Elektroniczny Obieg Dokumentów

System Obiegu Dokumentów SOD365  (System klasy EZD) wspomaga obieg dokumentów wewnątrz każdego podmiotu bez względu na jego wielkość. Z pomocą SOD365 sprawnie monitorujesz zadania wykonywane przez urzędników z dowolnego miejsca i w każdym momencie. Dzięki temu masz wszystko pod kontrolą – nie przegapisz żadnego terminu, ani ważnego pisma, które wpłynęło do urzędu. SOD365 jest dostępny 24/7.

System spełniający wymogi ustawowe m. in. instrukcję kancelaryjną.
Sod365 New

Obieg dokumentów elektronicznych (SOD365)

System Obiegu Dokumentów wdrażamy w modelu SaaS (Software as a Service – oprogramowanie jako usługa), co przekłada się na zwiększenie poziomu bezpieczeństwa. Kupując licencję SaaS dla oprogramowania SOD365, bezpiecznie magazynujesz pliki, załączniki i inne informacje.

Uruchomienie i wdrożenie systemu SOD365 jest szybkie i nie wymaga zakupu kosztownego sprzętu – wystarczy, że posiadasz dostęp do Internetu. Dane z systemu są kopiowane do chmury, dzięki czemu minimalizujesz ryzyko ich utraty, w przypadku awarii dysków na lokalnym serwerze urzędu.

Sod Mk

Co zyskasz dzięki SOD365?

błyskawicznie sprawdzisz, czy dana sprawa jest prowadzona w prawidłowy sposób,

błyskawicznie sprawdzisz, czy dana sprawa jest prowadzona w prawidłowy sposób,

upewnisz się, czy dane pismo jest rozpatrywane w terminie oraz otrzymasz powiadomienie, że zbliża się termin upłynięcia czasu na udzielenie odpowiedzi przez urzędnika,

upewnisz się, czy dane pismo jest rozpatrywane w terminie oraz otrzymasz powiadomienie, że zbliża się termin upłynięcia czasu na udzielenie odpowiedzi przez urzędnika,

w intuicyjny sposób będziesz nadzorować pracę osób zatrudnionych w urzędzie,

w intuicyjny sposób będziesz nadzorować pracę osób zatrudnionych w urzędzie,

wszystkie elementy pracy urzędu zaplanujesz z jednego panelu.

wszystkie elementy pracy urzędu zaplanujesz z jednego panelu.

Funkcje

REJESTRY

System automatycznie wygeneruje rejestry korespondencji pism przychodzących i wychodzących dla wybranego okresu. Błyskawicznie znajdziesz interesujące Cię informacje i stworzysz rejestry zgodne z instrukcją kancelaryjną.

KANCELARIA

Pisma kierowane do urzędu drogą tradycyjną i elektroniczną wyślesz i odbierzesz szybciej. Przypiszesz numery poszczególnym sprawom jednym kliknięciem. System uporządkuje pisma, automatycznie zaadresuje koperty i pobierze elektroniczne zwrotki doręczenia. Dzięki temu zaoszczędzisz sporo czasu i odpowiesz na wszystkie wnioski w terminie.

 

Kalendarz

KALENDARZ

Zarządzanie zadaniami własnymi i pracowników urzędu stanie się o wiele łatwiejsze. W jednym miejscu znajdziesz dostęp do informacji o pismach, sprawach i zastępstwach.

SOD365 usprawni Twoją pracę bez względu na wielkość urzędu i liczbę wydziałów. W naszym Systemie Obiegu Dokumentów znajdziesz funkcje:

  • pracy zdalnej z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu,
  • szybkiego wyszukiwania korespondencji wraz z bazą interesantów,
  • historii korespondencji wychodzącej i archiwum pism,
  • śledzenia drogi pisma w urzędzie,
  • podpisywania pisma za pomocą Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

MODUŁ WEWNĘTRZNEGO EDYTORA DOKUMENTÓW

Proste dokumenty stworzysz bezpośrednio z poziomu systemu. Możesz użyć edytora tekstu lub gotowych szablonów, do których wstawisz numer sprawy, datę pisma oraz nazwę i adres klienta. Moduł posiada opcję tworzenia szablonów dla całej jednostki oraz personalnych dla konkretnego użytkownika.

Bez trudu odczytasz szablony w formacie *.docx, a następnie zapiszesz je jako *.pdf. Dzięki modułowi sformatujesz nagłówki, listy, style czcionek i inne elementy treści. Jednocześnie uzyskasz dostęp do pełnej, tekstowej historii wprowadzonych zmian. Gotowy dokument możesz wydrukować i przesłać do klienta w formie papierowej.

Integracja

INTEGRACJE

Jak dbamy o bezpieczeństwo ?

Nasze strony www i aplikacje mobilne jest utrzymywany w chmurze na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, dzięki czemu zapewniamy pełne bezpieczeństwo systemu i przechowywanych danych.

JAK TO ROBIMY?

Codziennie tworzymy kopie zapasowe Odzyskasz przypadkowo usunięte dane nawet do 25 dni wstecz.

Codziennie tworzymy kopie zapasowe Odzyskasz przypadkowo usunięte dane nawet do 25 dni wstecz.

Automatycznie kopiujemy dane w kilka miejsc Minimalizuje to ryzyko ich utraty oraz pozwala szybko przywrócić funkcjonowanie systemu w razie awarii.

Automatycznie kopiujemy dane w kilka miejsc Minimalizuje to ryzyko ich utraty oraz pozwala szybko przywrócić funkcjonowanie systemu w razie awarii.

Na bieżąco aktualizujemy system Przynajmniej 4 razy w roku aktualizujemy system pod kątem jego bezpieczeństwa, a historia wersji jest dostępna dla użytkowników.

Na bieżąco aktualizujemy system Przynajmniej 4 razy w roku aktualizujemy system pod kątem jego bezpieczeństwa, a historia wersji jest dostępna dla użytkowników.

Zapewniamy stały monitoring systemu Błyskawicznie wykrywamy i naprawiamy ewentualne awarie – przez 99,7% czasu system działa bezbłędnie (SLA).

Zapewniamy stały monitoring systemu Błyskawicznie wykrywamy i naprawiamy ewentualne awarie – przez 99,7% czasu system działa bezbłędnie (SLA).

Spełniamy międzynarodowe normy bezpieczeństwa Chmura, na której utrzymywany jest BIP, ma certyfikat ISO 27001, TIER III STAR, czyli przestrzega najlepszych praktyk ochrony przesyłanych danych.

Spełniamy międzynarodowe normy bezpieczeństwa Chmura, na której utrzymywany jest BIP, ma certyfikat ISO 27001, TIER III STAR, czyli przestrzega najlepszych praktyk ochrony przesyłanych danych.

Co nas wyróżnia?

W Netkoncept pomagamy Urzędom sprawnie funkcjonować w cyfrowej

przestrzeni. Doradzamy, szkolimy i dostarczamy im rozwiązania dostosowane do zmieniających się wymogów technologiczno-prawnych.

  • każdego dnia w godzinach 8-16 możesz liczyć na naszą bezpośrednią pomoc, korzystając zarówno z obsługi klienta jak i z usługi helpdesk, w ramach, której otrzymasz wsparcie od naszego eksperta.
  • W Netkoncept rozmawiasz z człowiekiem, a nie BOT-em.
  • 22 lata słuchamy potrzeb naszych klientów, pomagamy im i wdrażamy nowe rozwiązania.
  • Zapewniamy pełne bezpieczeństwo Twoich danych oraz danych Twoich klientów

Nasze rozwiązania wybrało ponad 900 instytucji publicznych DOWIEDZ SIĘ, CO KLIENCI MÓWIĄ O WSPÓŁPRACY Z NAMI:

Skontaktuj się z nami